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WebExOne の文書管理機能を使って、最新の文書をアップロードし共有することができます。
WebExOne の文書管理機能を使って、最新の文書をアップロードし共有することができます。

文書をオンラインで管理・共有

ビジネスは、文書、表計算、プレゼンテーション、電子メールなどの多くの情報に基づいて運営されています。これらの情報はさまざまな場所に、しかも複数のコンピュータに保存されています。WebExOne 文書管理機能 を使うことにより、これらの情報を整理してアクセスしやすくすることができます。

情報リソースの一元化

文書管理機能により、すべてのビジネス情報をオンラインで整理することが可能になり、仕事のスタイルが変わります。文書、プレゼンテーション、ファイル、そして写真まで、すばやく簡単に保存して共有できます。情報はいつでもどこでもオンデマンドで利用できます。
  • 情報にオンデマンドでアクセス
    シンプルな Web ブラウザを使ってすべての文書をオンラインで一か所に整理。
  • 使い慣れたフォルダ階層で文書をナビゲート
    お使いの PC と同じように、情報を簡単に管理できます。
  • 複数のファイルをドラッグ＆ドロップ
    Webフォルダ を使ってすべてのビジネス情報を簡単に WebExOne にアップロードできます。
  • 電子メールの負担を削減
    大きな添付ファイルの代わりに、文書へのリンクを同僚に送ることができます。

情報を簡単に管理・整理

文書管理機能 によって、ビジネス情報の管理が簡単になり、会社全体、部門、プロジェクト、チームの文書やファイルを整理できます。文書のチェックイン/チェックアウト機能により、常に文書の最新バージョンの利用が可能です。また、文書にアクセスしたり編集できる人を完全に制御でき、機密情報を安全に保護できます。さらに、[個人文書] タブを WebExOne 内のパーソナル ファイリング システムとして使えます。WebExOne メンバーは、グループ文書エリアとは別に、自分のファイルを自分だけがアクセスできる個人エリアに保存することができます。

高速なファイルのアップロードと強力な検索機能

文書管理機能を使えば、情報の保存と検索は簡単です。Webフォルダ を使って複数のファイルを高速で簡単にアップロードし、詳細検索で情報をすばやく検索します。

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