Kalender: Funktionen

Leistungsfähig und flexibel für den
geschäftlichen und persönlichen Gebrauch

Online-Kalender: Funktionen

Der WebOffice Online-Kalender vereinfacht die Übersicht über Ihren Tagesablauf noch mehr. Verwalten Sie Ihre geschäftlichen und persönlichen Termine an einem sicheren Ort. Halten Sie alle über kommende Meetings auf dem Laufenden, verfolgen Sie Schlüsselereignisse in Ihrem Unternehmen und verteilen Sie wichtige Veranstaltungsdetails. Synchronisieren Sie Ihren Kalender mit Microsoft Outlook® und bleiben Sie täglich erfolgreich – vom Büro, von unterwegs oder wo immer Sie arbeiten.

Vereinfachte Gruppenplanung
Vereinfachen Sie die Planung Ihrer Gruppenmeetings und -veranstaltungen für Ihr gesamtes Unternehmen. Lassen Sie sich sofort anzeigen, wer verfügbar ist; planen Sie selbst Ihren Konferenzraum und weitere Mittel ein. Mit Sicherheitsberechtigungen beschränken Sie den Zugang der Mitglieder zu Meetingplänen in einem Gruppenkalender.

Wiederkehrende Meetings und Veranstaltungen planen
Richten Sie wiederkehrende Meetings für tägliche, wöchentliche oder monatliche Veranstaltungen ein. Die Termine erscheinen automatisch in den Kalendern der Eingeladenen und vermeiden so Planungskonflikte.

Sichere Kalender-veröffentlichung
Gewähren Sie bestimmten Mitgliedern Berechtigungen und erlauben Sie anderen den Einblick und die Verwaltung Ihrer Pläne, während Ihre persönlichen Termine anderen verborgen bleiben.

Mit Microsoft® Outlook synchronisieren
Ihre Pläne lassen sich mühelos mit Microsoftt® Outlook synchronisieren, so dass Sie Ihren Kalender immer dabei haben können.

Übersichtliche druckfähige Kalenderansichten
Drucken Sie übersichtliche und professionelle Kalenderansichten für Ihre Unterlagen und wählen Sie für den Überblick über Ihre Verpflichtungen die Tages-, Wochen- oder Monatsübersicht.

Automatische Erinnerungen senden
Erinnern Sie die Teilnehmer rechtzeitig an ein bevorstehendes Meeting, um ihnen ausreichend Vorbereitungszeit zu gewähren und ihre Teilnahme zu sichern.

Persönlichen Kalender verwalten
Führen Sie einen gemeinsamen Online-Kalender für Ihre geschäftlichen und Ihre persönlichen Termine. Ihre persönlichen Kalenderereignisse sind nur für Sie sichtbar – auch wenn Sie Ihren Kalender in Ihrem Team veröffentlichen.

Kalender-Zeitzonen lokalisieren
Richten Sie entsprechende Website- oder Anwender-Zeitzonen ein, um Kalenderereignisse in der richtigen Zeitzone eines Anwenders anzuzeigen.

Aktualisierungen senden
Lassen Sie Anwender automatisch per E-Mail benachrichtigen, wenn Sie ein geplantes Meeting oder eine Tagesordnung aktualisieren oder ändern.

Globaler Zugriff auf Ihren Kalender
Ihr Online-Kalender ist auf Anforderung stets zugänglich – überall und jederzeit.