Dokument-Manager

Dateien und Ordner sicher und
einfach im Web freigeben

Mit dem WebOffice Dokument-Manager veröffentlichen und verteilen Sie die aktuellsten Dokumente.

Verwalten und verteilen Sie Ihre Dokumente online

Sie gehen täglich mit vielen Informationsquellen um – Dokumente, Tabellen, Präsentationen, E-Mails und mehr. Die Dateien befinden sich an verschiedenen Speicherorten und häufig sogar auf unterschiedlichen Computern. Mit dem WebOffice Dokument-Manager ordnen Sie Ihre Informationen mühelos und sie bleiben außerdem leicht zugänglich.

Ihre zentrale Informationsquelle

Der Dokument-Manager erleichtert den sicheren Umgang mit Ihren Geschäftsdaten durch eine Online-Verwaltung aller Informationen. Speichern Sie Dokumente, Präsentationen, Dateien – und sogar Fotos – schnell und mühelos und geben Sie diese für andere frei. Ihre Informationen sind auf Anforderung stets und von überall aus zugänglich.

Zugriff auf Informationen auf Anforderung
Verwalten Sie alle Ihre Dokumente online mit einem einfachen Web-Browser an einem Ort.
Dokumentnavigation in vertrauter Ordnerstruktur
Ordnen Sie Ihre Informationen mühelos wie auf Ihrem PC.
Drag & Drop auch mit mehreren Dateien
Laden Sie alle Geschäftsinformationen mit Hilfe von Web-Ordnern mühelos in Ihr Weboffice.
Schnelle Dokumentsuche
Mit der Volltextsuche finden Sie schnell die gewünschten Informationen.
Überfrachtete E-Mails vermeiden
Senden Sie Mitarbeitern Web-Links statt umfangreicher E-Mail-Anhänge.

Ordnen und verwalten Sie Ihre Informationen mühelos

Der Dokument-Manager vereinfacht die Verwaltung Ihrer Geschäftsinformationen. Verwalten Sie Dokumente und Dateien Ihres gesamten Unternehmens, Ihrer Abteilungen, Projekte und Teams. Mit der Funktion Dokumente ein- und auschecken sorgen Sie dafür, dass immer die aktuellste Version eines Dokuments verfügbar ist. Außerdem bestimmen Sie, wer Zugriff auf Ihre Dokumente hat und sie bearbeiten darf, so dass sensible Informationen immer sicher sind.

Schneller Datei-Upload und leistungsfähige Suchfunktion